1.       Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich, _____________________________________ [Name des/der Teilnehmer*in], erkläre mich damit einverstanden, dass die Hundetrainerin Carolin Denker meine personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Informationen zu meinem Hund (Name, Rasse, Geburtsdatum, Trainingshistorie) zum Zweck der Verwaltung und Durchführung der vereinbarten Trainingsangebote verarbeitet und speichert.

2.       Nutzung für WhatsApp-Gruppen

Ich bin damit einverstanden, dass meine Telefonnummer für die Erstellung und Verwaltung von WhatsApp-Gruppen genutzt wird, um organisatorische Informationen, Trainingshinweise und Terminabsprachen zu erleichtern. Mir ist bekannt, dass WhatsApp ein externer Dienst ist, dessen Datenschutzbestimmungen außerhalb der Verantwortung von der Hundetrainerin Carolin Denker liegen.

Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von WhatsApp werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihr Name und Ihre Telefonnummer

• Ihre Nachrichten und gesendeten Medien (Bilder, Dokumente, Sprachnachrichten)

• Zeitpunkt und Dauer der Kommunikation

Zu welchem Zweck nutzen wir WhatsApp?
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit Ihnen in folgenden Fällen:

• Beantwortung von Anfragen

• Vereinbarung von Terminen

• Bereitstellung von Informationen

• Übersenden und Kommentieren von Videos zur schnelleren Übersicht bei sich ergebenden Problemen.

Eine Nutzung für Werbezwecke oder zur Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Mir ist bekannt, dass meine Handynummer auf einem Mobiltelefon gespeichert wird, welches WhatsApp nutzt, auch wenn ich keine WhatsApp Nutzung wünsche.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung).

Datenschutzrisiken bei WhatsApp
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der Meta Platforms Inc. (USA) ist.

• Daten können auf Servern außerhalb der EU gespeichert und verarbeitet werden.

• WhatsApp erhebt möglicherweise Metadaten (z. B. mit wem Sie wann kommunizieren).

Alternative Kontaktmöglichkeiten Wenn Sie Bedenken haben, können Sie uns auch per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wichtiger Hinweis: Mit der Kontaktaufnahme über WhatsApp erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten gemäß dieser Hinweise einverstanden.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Kommunikation oder Zweckerfüllung erforderlich ist. Spätestens drei Monate nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden sämtliche Nachrichten und Kontaktdaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für Assistenzhundeteams erfolgt die Speicherung von Kontaktdaten sowie relevanten Ausbildungsunterlagen gemäß den gesetzlichen Anforderungen zur Qualitätssicherung bis zum vollendeten 10. Lebensjahr des Hundes oder bis zum vorzeitigen Ausscheiden aus dem Assistenzdienst. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Aufbewahrung bestehen.

☐ Ich stimme zu

1. Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass während der Trainingsstunden oder Veranstaltungen angefertigte Fotos und Videos von mir und/oder meinem Hund von Caro´s Helpies zu Marketingzwecken verwendet werden dürfen. Dies umfasst die Veröffentlichung auf der Website, in Printprodukten, auf Social-Media-Plattformen und in Werbematerialien. Falls ich dieser Nutzung widersprechen möchte, kann ich dies schriftlich oder per E-Mail an info@caroshelpies.de tun oder an die postalische Adresse von Carolin Denker mitteilen.

☐ Ich stimme allem zu               

Ich stimme nur zu für die Veröffentlichung auf:

☐Website               ☐Printprodukten             ☐Social-Media-Plattformen

5.       Nutzung von Zoom für Online-Trainings

Im Rahmen unserer Online-Trainings nutzen wir die Plattform Zoom. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Anmeldedaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse)

• Kommunikationsdaten (Audio- und Videoübertragungen während des Trainings, nur bei aktiver Teilnahme)

• Zahlungsdaten (bei kostenpflichtigen Kursen)

Zoom verarbeitet diese Daten im Auftrag der Hundeschule, basierend auf einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie in der Zoom-Datenschutzerklärung.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Trainings erforderlich ist. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen.

6.       Widerrufsrecht

Ich habe das Recht, diese Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an info@dogsandsoul.de erfolgen. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

7.       Hinweis auf Datenschutzrechte

Ich bin darüber informiert, dass ich gemäß der DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung meiner Daten habe. Zudem kann ich mich bei Datenschutzverstößen an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Weitere Informationen zu meinen Betroffenenrechten finden sich unter www.caroshelpies.de/datenschutz